Ende September wurde Billomat 2.0 von der gleichnamigen Billomat GmbH & Co. KG. gestartet und überhäuft den Nutzer mit vielen neuen & nützlichen Tools und Funktionen. Du wirst gleich sehen, dass durch die intuitive Bedienung der Website und der darin enthaltenen Tools die oftmals “verhasste” Fakturierung (Rechnungen stellen) wieder Spaß macht!
Rechnungen einfach online schreiben
Eines vorweg: Billomat ist zwar hauptsächlich für Freelancer, Selbständige und Freiberufler konzipiert, bietet jedoch durch die intelligente Artikelverwaltung auch viele Vorteile für beispielsweise Handwerker oder Menschen aus dem produzierenden Gewerbe, da die somit erstellten Artikel leicht in Rechnungen integriert werden können. Das alles funktioniert mit wenigen Klicks und erspart – dadurch, dass Billomat alle herkömmlichen (Einzel)-Funktionen in einem Tool vereint – nerviges Suchen und sehr viel Zeit, die mit anderen Dingen besser verplant wäre!
Eine ausführliche Tour durch die Funktionspalette bietet die Website billomat.com – Tour.
Rechnungen / Produkte gemeinsam verwalten
Wer sich seine Billomat-ID gesichert hat, der kann auch ganz leicht seine Mitarbeiter in den Ablauf Rechnungen-Produkte-Kundenkontakt einbeziehen oder beispielsweise auf einer wichtigen Geschäftsreise – das Internet kennt keine Grenzen – den Überblick über noch offene Rechnungen behalten.
Thema Kunden: In herkömmlichen Betrieben gibt es Karteikarten und in großen Unternehmen stehen riesige Regale mit alphabetisch sortierten Kundenakten – Billomat nimmt dem schlauen Geschäftsmann das lästige Suchen, Archivieren und Aktualisieren ab, indem es auch Akten verwalten kann. Keine Karteikarten mehr nach einer bestimmten Telefonnummer durchforsten, sondern einfach die Schnellsuche benutzen: Innerhalb von Sekunden hast du dein Ergebnis. Der sogenannte Workflow kommt nicht mehr ins Stocken!
Rechnungen an den Mann bringen
Wenn du deine Rechnungen akkurat verwaltest und stets den Überblick behältst, dann musst du eigentlich nur noch dafür sorgen, dass deine Kunden auch tatsächlich bezahlen! Billomat erleichtert auch das, indem die mit der Software erstellten Rechnungen kinderleicht in jedweder Form (E-Mail, Fax, oder Briefpost) an den Mann gebracht werden können.
Wunderwerk Billomat-API
Die Billomat[API] ist eine offene Daten- und Programmierschnittstelle, mit welcher ambitionierte Geschäftsleute eigene Anwendungen und Dienste erstellen können, um beispielsweise automatisch Rechnungen bei verkauften Artikeln aus einem Onlineshop verschicken zu lassen – man kann ebenso auch simple Widgets & Gadgets für iGoogle und Co. erstellen, um auch in “fremden” Webservices stets den Überblick über (offene) Rechnungen / den Cashflow zu behalten.
Für interessierte Programmierer gibt es eine eigene Entwicklergruppe bei Google Groups – Grundlagenfragen erläutert Billomat hier!
PS: Wer mit den Machern von Billomat leicht in Kontakt treten möchte (für Lob, Kritik, etc.), der kann sich der Facebook-Gruppe anschließen: Billomat auf Facebook
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