Termine zu verwalten kann aufwändig und nervig sein, wenn man dafür einen handschriftlich geführten Kalender benutzt, der noch dazu als ToDo-Liste fungieren soll; Abhilfe möchte moreganize.com leisten, indem das nützliche Tool diverse Organisationsfunktionen in sich vereint und sogar eine Kombination der angebotenen Programme zulässt.
Die 4 Funktionen von moreganize.com
- Terminumfragen
- Auf ein bestimmtes Thema ausgerichtete Umfragen
- ToDo-Listen (Aufgabenlisten)
- Abstimmungen (Votings)
Allgemeine Funktionsweise
Die Tools können ohne Anmeldung bei moreganize.com genutzt werden, als Ersteller jedoch hat man die Möglichkeit, einen Überblick über die (anonymisierten) Daten zu erhalten. Es werden grundsätzlich zwei Links erzeugt, wovon einer für die Teilnehmer gedacht ist und der zweite für den Ersteller einer Umfrage beispielsweise. Der Organisator und Initiator einer Umfrage kann somit alle von den Teilnehmern vorgenommenen Änderungen und Eintragungen verfolgen. Eine Registrierung ermöglicht einen Überblick über alle bisher durchgeführten Umfragen, ToDo-Listen, etc. – abgesehen von der größeren Übersicht über Termine und Co. bringt eine Anmeldung jedoch bisher keine weiteren Vorteile.
Die 4 Funktionen im Einzelnen
Um beispielsweise ein Klassentreffen zu organisieren, ist diese Funktion sehr nützlich. Man trägt den Namen der Veranstaltung ein und eine passende Beschreibung dazu, dann wählt man Termine in einem übersichtlich programmierten Kalender aus und schickt den erzeugten Link an alle, die darüber diskutieren sollen, ob der Termin in den persönlichen Zeitplan passt. Die Teilnehmer können die für sie akzeptablen Daten anklicken und somit entsteht ein präziser Überblick, der bei der weiteren Terminplanung sehr hilfreich ist. Es können auch Kommentare hinzugefügt werden, die die Kommunikation erleichtern. (Beispiel)
Beispiel: Du möchtest mit ein paar Freunden einen Film im Kino gucken. Dazu erstellst du mit moreganize.com eine simple Umfrage, in der das Thema ein paar Filme angegeben werden. Den Link zur Umfrage schickst du wieder an deine Freunde, welche dann ganz einfach ankreuzen können, welchen Film sie am liebsten gucken möchten. (Beispiel)
Du kennst sicher die Umfragen, zu denen man ständig auf vielen Seiten im Internet “genötigt” wird. Dieses Tool dient der gemeinsamen Meinungsfindung in Form einer Umfrage und funktioniert genauso wie die zuvor genannten Tools. Umfrage erstellen, Links verschicken und auf Reaktionen warten. Danach hat man ein mehr oder minder repräsentatives Meinungsbild und kann beispielsweise ein Projekt organisieren oder eben nicht. (Beispiel)
Du hast wieder einmal viel zu tun und verlierst leicht den Überblick? Dann ist die ToDo-Liste vielleicht das Tool deiner Wahl. Falls du gern auf handschriftliche Listen inklusive Abhaken verzichten möchtest, kannst du hiermit leicht den gleichen Effekt erzielen, digital anstatt analog. Ansonsten nichts Neues… (Beispiel)
Fazit und Verbesserungsvorschläge
Insgesamt gefällt mir diese Werkzeugsammlung, jedoch glaube ich nicht, dass ich auch nur ein einziges Mal darauf zurückgreifen werde. Das liegt daran, dass mich das Design nicht anspricht, nein, mich sogar blendet und nervt. Weiterhin weiß ich nicht, wofür ich so etwas brauche! Wenn ich Termine verabrede, dann greife ich ohnehin auf Emails oder SMS zurück. Umfragen unter Freunden mache ich lieber unter vier realen Augen und ToDo-Listen sind erst dann nützlich, wenn man sie immer mit sich herumtragen kann, sprich in einem altmodischen Taschenkalender o.ä.
Es ist dies also eine nützliche Sammlung, die leider keinen Mehrwert gegenüber anderen Möglichkeiten bietet. Emailverschlüsselung und Anonymisierung sind zwar eine gute Idee, jedoch birgt dieses Verfahren immense Nachteile, da die Teilnehmer untereinander nicht unbedingt voneinander wissen. Das erschwert das Finden eines Konsens in jeder Hinsicht, anstatt das Leben einfacher zu machen.
Ich denke, dass ein neues Design mit augenfreundlicheren Farben und eine erweiterte Feature-Liste moreganize.com helfen würde, Kundschaft zu bekommen – ohne einen neuen Anstrich oder weitere sinnvolle Ideen werde ich weiterhin alle Termine und Co. handschriftlich verfolgen, auch wenn das nicht so modern ist, wie der Trend zu sein scheint…
Wenn du einem digitalen Trend folgen möchtest, dann schau selbst bei moreganize.com vorbei!
