Dies ist ein durch hallimash vermittelter, honorierter Eintrag
Projekte zu planen ist heute im multimedialen Zeitalter einfacher denn je – Bleistift und ledergebundener Kalender sind vollkommen veraltet und das Internet längst unser bester Freund, wenn es um die effektive Verwaltung von Daten, Projekten und großangelegten Plänen geht. Das Zauberwort lautet: Webbasierte Projektmanagementsoftware!
Projectplace.com/.de bietet Komfort bei der Planung
Die Website projectplace.de ist aufgeräumt, klar strukturiert und ich finde sofort das, was ich suche. Die “Gimmicks” (siehe Bild) brauche ich zwar nicht, jedoch sind sie eine freundliche Beigabe zum insgesamt guten Produkt. Es handelt sich um den Bereich “Software-as-a-Service”, der mittlerweile immer populärer wird.
- Das eigentliche Tool wird hier gestartet (siehe nächstes Bild)
- Du kannst auch ein iPhone 3GS für dich, deine Freunde und Kollegen gewinnen
- Kennst du jemanden, der Hilfe bei der Planung benötigt? (Finde ich gut!)
Funktionalität & Usability des Project Planner Tools
Wie du es von modernen Flash-Applikationen kennst, lässt sich dieses Tool (hier testen!) sehr intuitiv mit der Maus organisieren. Per Drag&Drop kannst du die Elemente [ c ] auf dem virtuellen Kalender herumschieben und die einzelnen Boxen entsprechend ihrer geplanten Dauer vergrößern oder verkleinern. Bei Manipulationen wird stets das Datum angezeigt und es lässt sich auf den Tag genau einstellen. Die hübschen dunkelblauen Boxen stehen für einzelne Tasks (Aufgaben) und die hellblauen für ein ganzes Projekt [ b ]. Auch innerhalb der Projekte lassen sich die Tasks beliebig verschieben, vergrößern und beschriften.
Die Beschriftung funktioniert ebenfalls einfach und logisch: Durch einen Doppelklick kann man die Texte komfortabel editieren, durch die DEL-Taste auf der Tastatur werden einzelne Aufgaben oder ganze Projekte wieder ins digitale Jenseits befördert. Falls mal etwas schief laufen sollte, können bereits getätigte Aktionen wieder rückgängig gemacht werden – wie man es aus Editoren kennt mit STRG-Z. Leider nur ein einziger Schritt. Wenn man nicht aufpasst, dann ist eventuell eine sehr aufwändige Planung für immer gelöscht!
Auch eine eingängige Zoomfunktion steht zur Verfügung – falls man sehr langfristige Projekte planen möchte, ist das hilfreich, um nicht den Überblick über die langen Task- und Projektboxen zu verlieren. Entweder man zoomt mit den entsprechenden Buttons in der Bearbeitungsleiste [ d ] oder bequem mit dem Mausrad. In der gleichen Leiste findet sich ganz links auch eine Druckfunktion, die bei mir jedoch (weil ich keinen Drucker installiert habe) eine standardkonforme PDF-Datei erzeugt hat. Praktisch, denn PDF-Dateien kann jeder unabhängig von der verwendeten Office-Software öffnen.
Um eine Hierarchie in die Planung zu bringen, drückt oben rechts [ a ]. So wird der Plan nicht mehr horizontal präsentiert, sondern vertikal. Das hilft, Strukturfehler in der Planung auszumachen, da zum Beispiel bestimmte Projekte von einander abhängen. Sehr nützlich!
Design des Project Planners
Wie du auf den Screenshots siehst, handelt es sich um eine sehr moderne (zeitgemäße) Gestaltung und ein übersichtliches Layout, was wirklich jeder verstehen kann. Die Farben gefallen mir persönlich nicht, jedoch wirken die sanften Blautöne und das neutrale Grau als Hintergrund seriös. Das soll ja so sein, denn diese Anwendung richtet sich eher an (kleine) Unternehmen, die im Team ihre Projekte komfortabel planen wollen.
Verbesserungsvorschläge für den Online-Projektplaner?
Der Projectplace Planner ist bisher noch in einer BETA-Phase, was natürlich bedeutet, dass einige Dinge noch verbesserungswürdig sind. Erfreulicherweise habe ich keine Bugs, Logikfehler oder sonstige Störungen beim Testen erfahren und bin somit sehr zufrieden mit dem, was projectplace.de programmiert hat.
Für die Zukunft würde ich mich jedoch über eine Einstellmöglichkeit für Farben freuen, weiterhin ist die Undo-Funktion mit nur einem Schritt zu mickrig, um auch mal größere Fehler in der Planung zu korrigieren.
Mehr Informationen zum Project Planner
Es gibt ein Produktvideo, in dem die hier vorgestellten Funktionen nochmals erklärt werden. Leider existiert keine Youtube-Version, aber hier ist der entsprechende Link zum Video.
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